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资料组成 施工资料要按照一定的分类编写，具体分类要按照甲方或监理的要求，最好由甲方或监理提供模 板，按要求组织编写。如没有指定的组成分类则可以采用下面两种分类方式： 1、工程量较大、分部分项工程较多，或工程虽简单但甲方监理比较注重资料形式的可以采用比较规 范、详细的分卷组织方式，具体组成详见本文件夹中“施工资料组成目录”文档，将C类即施工单 位资料(A类和B类分别是建设单位和监理单位资料)按照C1-C8分类组组成： C类 施工文件（施工单位资料） C1 施工管理文件 C2 工程技术文件 C3 进度质量造价文件 C4 施工物资文件 C5 施工记录文件 C6 施工试验记录及检测文件 C7 施工质量验收文件 C8 施工验收文件 2、对于工程量较小、分部分项工程不多，或资料制作要求不太严格的也可以按照以下结构组卷： （也可以将竣工验收卷合并到工程管理类资料中）

组卷： 资料制作完成后需要组卷，按照存档要求将不同性质的施工资料分类，附上封面、目录、卷内备考 表，打上页码，装订保存。 一般是用档案盒装、线装、胶装、打孔活页夹装。打孔活页夹或档案盒装最方便，如有个别地方错 误的可以方便抽出换掉。 组卷时可以将按分类做好的资料附上目录直接组卷，也有些单位要求组卷时有一些材料（比如检验 批报验表等资料)不入卷的,这就需要把不入卷的的资料抽出来再组卷。还有一些资料如变更单、签证 等是结算资料，一般不在施工资料中，但有的甲方也要求组如卷中，这些具体看甲方监理要求。 附：某施工企业的组卷一般规定供参考 资料组卷原则 1、检验批、隐蔽工程的报审表不入卷 2、测量记录、进场物资的报审表入卷 3、所有分部、分项、检验批分别组卷入卷，不是分部后跟分项，分项后跟检验批的排列方式 4、一般一个档案盒放一卷资料，如资料少，也可多卷放在一个档案盒中，写清楚目录。 5、分部报审表不入档案，但交给监理时需要有分部报审表，监理签字盖章后留监理处。 6、按照每个学校的绿化工程为一个单体工程组卷。 7、需要四套资料，前三套的检测报告都是原件，第四套的检测报告是复印件，第四套给监理留档。 前三套是城建局、档案馆、教育局存档。 8、档案盒子侧面脊背写上简单目录，可写盒子，也可以白纸打条粘贴。

资料张数图片张数等。 9、组卷后标明页码，页码最后上目录。页码可手写，也可用打码器打上。 10、所有资料从进场做到竣工。资料组成形式按施工管理资料、物资资料、隐蔽及测量记录、工程 质量验收记录、竣工验收记录分类。 11、每一卷放什么内容可以参见施工资料C1到C8 的每一卷内容，C1,C2内容较少，可以合并为一 卷，如资料张数较多的一个档案盒装不下就分为若干个分卷，写清序号。 附：卷内目录格式、卷内备考表格式 注意事项： 施工资料是为结算服务的，即用施工资料证明整个施工过程和关键环节是规范的、合格的、经过监 理甲方的监督和认可的，严格的说是证明每件事有有依据、每项合格工程都有证明、每项完成的工 程量都合理、有依据且得到认可。所以要在逻辑上说的通，就必须做到进场材料、材料合格证明、 施工验收记录、施工日志、施工图纸、竣工图纸、变更和签证文件等文件资料在日期、型号、数 量、人员等方面都要合法、合规、合理、符合逻辑。要形成完整的证据链、逻辑闭环，不能在环节 上缺失，更不能前后不对照或相互矛盾，施工资料虽不像结算资料那样直接用于结算，但为结算量 提供依据和佐证，施工资料缺失或矛盾可能对将来的结算、审计造成麻烦，或者直接造成审计认可 工程量减少，经济损失。资料的制作过程中多和现场施工员和预算员沟通，尤其遇到不确定的工程 量、数量、品种等与后期结算金额相关的事项要确定无误，对于不太确定的事项在一定合理的范围 内找到对本单位利益最大化的处理方式。 做资料过程中本着这个原则来做，签字盖章前检查核对是否有误，组卷前最后检查是否有缺失。